Cuánto cuesta un software a medida en México
Respuesta corta
Un primer módulo usable va de 80,000 a 250,000 MXN; una plataforma completa, de 250,000 a un millón o más. El rango depende de cuántos procesos toca, con cuántos sistemas se conecta y cuánta incertidumbre queda por resolver al empezar.
En software a medida el precio no se calcula por pantallas ni por horas: se calcula por cuánta incertidumbre hay que resolver. Por eso dos proyectos que se ven parecidos pueden costar tres veces distinto, y por eso una cotización cerrada dada en la primera llamada es una señal de alerta y no de eficiencia.
Rangos de referencia
| Alcance | Rango (MXN) |
|---|---|
| Primer módulo usable: un proceso, con roles y permisos | 80,000 – 250,000 |
| Plataforma operativa: varios módulos, reportes, integraciones | 250,000 – 700,000 |
| Producto completo o SaaS | 700,000 – 1,000,000+ |
Qué hace que suba
Con cuántos sistemas se conecta. Conectar a un ERP con API documentada es una cosa. Conectar a uno que no la tiene, o a una base de datos que nadie mantiene desde hace años, es otra. Esto es lo que más mueve el precio y lo que menos se ve al principio.
Cuántos roles distintos lo van a usar. Un sistema para un área es más simple que uno donde operación, administración y dirección ven cosas diferentes con permisos diferentes.
Si hay que migrar datos. Traer años de información de hojas de cálculo o de un sistema viejo, limpiarla y cuadrarla suele ser una fase completa por sí sola.
Qué tan claro está el proceso. Si al preguntar «cómo lo hacen hoy» la respuesta varía según a quién le preguntes, el proyecto empieza por ordenar eso. No es tiempo perdido, pero es tiempo.
Por qué conviene cotizar por fases
Una fase corta que termina en algo usable resuelve dos problemas a la vez. Para ti, baja el riesgo: pagas un pedazo y ves si el proveedor entrega antes de comprometer el resto. Para el proveedor, reduce la incertidumbre: la segunda fase se cotiza con lo aprendido en la primera, no con suposiciones.
La alternativa —cerrar todo el proyecto por adelantado— parece más segura y casi nunca lo es. El precio cerrado se cumple recortando alcance en silencio o cobrando adicionales, y las dos salidas terminan mal.
Señales de alerta en una cotización
- Un precio cerrado sin haber visto la operación. No hay manera honesta de darlo.
- Que no aparezca a nombre de quién queda el código. Pregúntalo por escrito.
- Que no haya nada usable hasta el final. Si el primer entregable llega al mes cuatro, no tienes forma de corregir el rumbo.
- Que el mantenimiento no esté presupuestado. Va a llegar igual, y llega como emergencia si no se planeó.
- Que la propuesta hable de tecnologías y no de tu proceso. Lo que compras es que tu operación funcione mejor, no un stack.
Dónde estamos nosotros
Cotizamos por fases con alcance cerrado, y la primera termina en algo que tu equipo ya pueda usar.
- Quien te cotiza es quien dirige la construcción. No hay un ejecutivo de cuenta traduciendo entre tú y quien escribe el código.
- Código, repositorios, servidores y accesos a nombre de tu empresa desde el primer día, por escrito.
- Hay veintiún proyectos publicados con cliente, ciudad y año para que revises el trabajo antes de firmar nada.
- Si tu problema se resuelve sin software a medida, te lo decimos en la asesoría. Es más barato para ti y menos incómodo para todos.
Preguntas frecuentes
¿Por qué nadie me da un precio cerrado?
Porque al principio de un proyecto a medida nadie sabe todavía lo suficiente para darlo con honestidad. Un precio cerrado dado antes de entender la operación se cumple de una de dos maneras: recortando alcance sin avisar, o con costos adicionales después. Lo que sí se puede cerrar es la primera fase, con un alcance concreto y un entregable que se pueda usar.
¿Conviene un software a medida o uno de catálogo?
Si tu proceso se parece al de todos, el software de catálogo gana: cuesta menos y ya está probado. El software a medida se justifica cuando el proceso es lo que te distingue, o cuando el equipo ya está inventando atajos fuera del sistema para poder trabajar. Ese momento, cuando la gente trabaja alrededor del software en lugar de dentro, es la señal.
¿De quién es el código?
Debe ser tuyo, y conviene dejarlo por escrito antes de empezar. Repositorios, servidores, dominios y accesos a nombre de tu empresa desde el primer día. Si el código vive en la cuenta del proveedor, el precio real del proyecto incluye no poder irte.
¿Qué pasa con el mantenimiento?
Un sistema que se usa todos los días cambia todos los meses. Conviene presupuestarlo desde el principio como acompañamiento, no como emergencias sueltas. Un rango habitual es entre el diez y el veinte por ciento anual de lo invertido, dependiendo de qué tanto siga creciendo.
¿Cómo bajo el riesgo si es mi primera vez?
Con fases cortas que terminen en algo que se pueda usar. Si al final de la primera fase tu equipo ya está trabajando con una parte del sistema, sabes que el proveedor entrega. Si al final de la primera fase solo hay documentos y pantallas, todavía no sabes nada.
Si ya quieres números de tu caso
Software operativo a medida
En corto: el sistema que hoy no existe, y por eso tu operación vive en hojas de cálculo y en la cabeza de dos personas.
La primera asesoría es de treinta minutos y sin costo. Escribe a haziel@zulia.lat.
Cuéntanos qué te está costando tiempo.
La primera asesoría es de treinta minutos y no tiene costo. En esa llamada te decimos si tiene sentido, por dónde empezar, cuánto cuesta y para cuándo lo tendrías.