Inventario y catálogo VIGA
Control de inventario de tubería en patio con catálogo público conectado: lo que entra al sistema se puede cotizar por WhatsApp al instante.
El punto de partida
El inventario de tubería recuperada se llevaba en hojas y fotos. El catálogo público no reflejaba lo que realmente había en patio.
El costo se pagaba en la venta: un cliente preguntaba por un diámetro que en la página aparecía disponible y ya no estaba, o al revés, material que sí había en patio nunca se publicó. La sincronización manual entre patio y catálogo siempre iba tarde.
Cómo funciona
Explicado como lo vive quien lo usa, sin tecnicismos.
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El patio captura lo que entra y sale
Entradas, salidas y ajustes desde un panel simple, con roles para que cada capturista vea solo lo suyo.
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El catálogo público se actualiza solo
No hay un segundo lugar que alguien tenga que actualizar. La página que ve el cliente lee la misma base de datos que usa el patio.
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El cliente cotiza desde el catálogo
Ve la existencia real y abre WhatsApp con el producto ya identificado en el mensaje. Sin formularios ni esperas.
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Administración saca su PDF
Un reporte de existencias listo para imprimir o mandar, generado del mismo dato, no de una hoja aparte.
Qué construimos
- Panel de administración para entradas, salidas y ajustes, con roles para capturistas
- Catálogo público generado desde la misma base de datos, con cotización directa por WhatsApp
- Sesiones en servidor con contraseñas cifradas, validación en tiempo real y transacciones
- Compresión de fotos y generación de PDF de existencias
- Despliegue en Web Apps con Node y MariaDB en Hostinger
Qué quedó en manos del cliente
- Panel de inventario con entradas, salidas, ajustes y roles por capturista
- Catálogo público conectado a la misma base de datos, con cotización por WhatsApp
- Reportes de existencias en PDF
- Sesiones seguras, contraseñas cifradas y validación en tiempo real
- Despliegue en la infraestructura del cliente
Resultado
Un solo sistema para operación y venta. El catálogo público siempre muestra existencia real.
Un proyecto Astro full-stack resuelve las dos caras: el patio registra y el cliente cotiza. La decisión técnica clave fue no separar admin y catálogo en dos aplicaciones; comparten base de datos y despliegue, y eso elimina la sincronización que antes fallaba.
Es una decisión que también abarata el mantenimiento. Dos aplicaciones significan dos despliegues, dos lugares donde se rompe algo y una integración entre ellas que hay que cuidar. Para un inventario de un solo negocio, esa separación no compra nada.
¿Esto aplica a tu empresa?
La decisión que hace barato este proyecto es no construir dos sistemas. Un solo producto sirve al patio y al cliente, comparten base de datos y despliegue, y desaparece la sincronización que fallaba. Si hoy tienes inventario en hoja de cálculo y catálogo en otra parte, esto es exactamente lo mismo.
- Tienes inventario que cambia todos los días y un catálogo que no lo refleja
- Alguien actualiza a mano dos lugares: el sistema interno y lo que ve el cliente
- Vendes por WhatsApp y cada cotización empieza preguntando «¿todavía tienes?»
- Manejas producto con variantes (medidas, diámetros, condición) que no cabe en una tienda genérica
Por dónde se empieza
Fase 1 usable
- Mapa de la operación y del proceso que más duele
- Prototipo navegable con tus datos reales
- El módulo central en producción, con roles y permisos
- Despliegue en servidor a tu nombre y capacitación del equipo
Tu equipo opera el proceso principal en el sistema nuevo. Las siguientes fases se cotizan con lo aprendido.
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