Cotizador multiempresa
Generador de cotizaciones en PDF para un grupo con varias razones sociales y marcas, con datos fiscales y sitios de cada una.
El punto de partida
Cada cotización se armaba a mano en un procesador de textos, con errores en datos fiscales y formatos distintos por empresa.
Con varias razones sociales, el error caro era el de los datos fiscales: una cotización salía con el RFC de otra empresa del grupo, o con un régimen que ya no aplicaba. Y como cada quien partía de su propio archivo, dos cotizaciones del mismo día no se parecían entre sí.
Cómo funciona
Explicado como lo vive quien lo usa, sin tecnicismos.
- 1
Eliges de qué empresa sale
RFC, razón social, régimen y logo se cargan solos. Los datos fiscales dejan de escribirse a mano y por lo tanto dejan de salir mal.
- 2
Capturas partidas y condiciones
Materiales, cantidades y precios. Los totales se calculan solos.
- 3
Sale el PDF
Con el formato de esa empresa, listo para mandar. Todas las cotizaciones del grupo se ven como del mismo grupo.
- 4
Sin cuentas ni servidor
Es una aplicación que se abre y se usa. No hay contraseñas que administrar ni un servicio mensual que pagar por algo de este tamaño.
Qué construimos
- Selección de empresa con RFC, razón social, régimen y logo precargados
- Partidas, totales y condiciones con generación de PDF en el navegador
- Sin servidor: funciona como aplicación estática
Qué quedó en manos del cliente
- Aplicación de cotización lista para usar, sin cuentas ni servidor que mantener
- Datos fiscales y formato precargados por cada empresa del grupo
- Generación de PDF desde el navegador
Resultado
Cotizaciones uniformes en minutos para todas las empresas del grupo.
Un problema pequeño con una solución del tamaño correcto: una aplicación estática que el equipo abre y usa, sin cuentas ni servidor que mantener.
Decidir el tamaño es parte del trabajo. Aquí no hacía falta base de datos, ni usuarios, ni historial en la nube: hacía falta que el documento saliera bien y siempre igual. Cuando la solución es más grande que el problema, el cliente termina pagando mantenimiento por funciones que nadie usa.
¿Esto aplica a tu empresa?
No todo problema necesita una plataforma. Este se resolvió con una aplicación sin servidor que el equipo abre y usa, y por eso costó y cuesta lo que debe costar. Si tienes un documento repetitivo que hoy se arma a mano, casi siempre este es el tamaño correcto de solución.
- Tu equipo arma cotizaciones, contratos o remisiones a mano en Word o Excel
- Manejas varias razones sociales o marcas y los datos fiscales se equivocan
- Cada persona usa su propia plantilla y los documentos no se parecen entre sí
- No quieres pagar una suscripción mensual por resolver algo pequeño
Por dónde se empieza
Fase 1 usable
- Mapa de la operación y del proceso que más duele
- Prototipo navegable con tus datos reales
- El módulo central en producción, con roles y permisos
- Despliegue en servidor a tu nombre y capacitación del equipo
Tu equipo opera el proceso principal en el sistema nuevo. Las siguientes fases se cotizan con lo aprendido.
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